Hygienebegehung in der Arztpraxis – Checkliste

Eine Hygienebegehung ist ein essentieller Bestandteil des Qualitätsmanagements in Krankenhäusern, Arztpraxen und anderen medizinischen Einrichtungen. Sie stellt sicher, dass Hygienestandards eingehalten werden, um Patienten und Personal vor Infektionen zu schützen. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine umfassende Checkliste Hygienebegehung an die Hand, um Sie optimal auf die nächste Inspektion vorzubereiten.

Wer führt die Hygienebegehung durch?

Die Durchführung einer Hygienebegehung erfordert spezielle Expertise und wird von verschiedenen Fachkräften übernommen. Primär sind es die Mitarbeiter des Gesundheitsamtes, die für die Überprüfung der Hygienestandards zuständig sind. Diese Inspektoren verfügen über fundierte Kenntnisse in der Infektionsprävention und sind speziell dafür ausgebildet, potenzielle Gefahrenquellen zu identifizieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu kontrollieren.

In größeren Krankenhäusern und medizinischen Versorgungszentren wird die Hygienebegehung oft durch ein internes Hygienemanagement-Team ergänzt oder sogar vollständig durchgeführt. Diese internen Hygienebeauftragten haben meist eine medizinische oder mikrobiologische Ausbildung und sind in der Lage, spezifische Risiken in der jeweiligen Einrichtung zu erkennen und zu bewerten.

Zusätzlich können externe Hygienefachkräfte oder spezialisierte Beratungsunternehmen hinzugezogen werden, um eine unabhängige Bewertung durchzuführen und frische Perspektiven einzubringen. In Zahnarztpraxen und kleineren Arztpraxen, wo die Ressourcen begrenzter sind, übernimmt häufig der Praxisinhaber oder eine entsprechend geschulte medizinische Fachangestellte diese wichtige Aufgabe, oftmals in enger Zusammenarbeit mit externen Experten.

Tipp: Erfahren Sie hier alles über den Hygienebeauftragten einer Arztpraxis!

Was wird bei der Hygienebegehung geprüft?

Bei einer Hygienebegehung wird eine Vielzahl von Aspekten gründlich überprüft, um sicherzustellen, dass alle Hygienevorschriften eingehalten werden und das Risiko von Infektionen minimiert wird. Zu den wesentlichen Prüfbereichen gehören:

1. Sauberkeit und Desinfektion der Räumlichkeiten: Es wird kontrolliert, ob alle Bereiche, insbesondere die Behandlungsräume, Wartebereiche und Operationssäle, regelmäßig und gründlich gereinigt und desinfiziert werden. Hierbei wird auf die Einhaltung der festgelegten Reinigungspläne und die Wirksamkeit der verwendeten Desinfektionsmittel geachtet.
2. Hygiene bei der Patientenversorgung: Die Inspektoren überprüfen, ob bei der Behandlung der Patienten alle notwendigen Hygienemaßnahmen eingehalten werden. Dazu gehören das Tragen von Schutzhandschuhen, das regelmäßige Händedesinfizieren und der korrekte Einsatz von sterilem Einwegmaterial.
3. Lagerung und Entsorgung von medizinischen Abfällen: Es wird geprüft, ob medizinische Abfälle, wie kontaminierte Materialien und Nadeln, sicher gelagert und ordnungsgemäß entsorgt werden. Die Einhaltung der Vorschriften zur Trennung von Abfallarten und die sichere Verwahrung gefährlicher Stoffe stehen hier im Fokus.
4. Handhygiene: Ein zentraler Punkt jeder Hygienebegehung ist die Handhygiene. Es wird kontrolliert, ob ausreichend Desinfektionsmittelspender in den relevanten Bereichen vorhanden sind und ob das Personal die vorgeschriebenen Handdesinfektionsverfahren befolgt.
5. Sanitäre Anlagen: Die hygienische Ausstattung und der Zustand der sanitären Einrichtungen werden überprüft. Saubere Toiletten und Waschräume sind essenziell, um die Ausbreitung von Keimen zu verhindern.
6. Dokumentation und Protokolle: Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Überprüfung der Hygienedokumentation. Es muss nachvollziehbar sein, welche Maßnahmen wann und von wem durchgeführt wurden. Dazu gehören Reinigungspläne, Desinfektionsprotokolle und Schulungsnachweise des Personals.
7. Ausstattung und Wartung: Die technische Ausrüstung und medizinischen Geräte müssen regelmäßig gewartet und desinfiziert werden. Die Inspektoren prüfen die Einhaltung der Wartungsintervalle und die korrekte Funktionsweise der Geräte.

In welchem Rhythmus findet eine Hygienebegehung statt?

Der Rhythmus der Hygienebegehung Praxis oder Krankenhaus variiert je nach Einrichtung und regionalen Vorschriften. In der Regel finden diese Inspektionen jedoch jährlich statt. In Bereichen mit höherem Infektionsrisiko, wie z.B. in besonders gefährdeten Bereichen, können auch häufigere Kontrollen notwendig sein.

Lesetipp: Erfahren Sie alles über eine Praxisbegehung einer Zahnarztpraxis.

So bereiten Sie sich auf die Hygienebegehung vor

Eine sorgfältige Vorbereitung auf die Hygienebegehung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung den höchsten Hygienestandards entspricht und die Inspektion reibungslos verläuft. Hier sind einige umfassende Schritte, die Sie befolgen sollten, um optimal vorbereitet zu sein:

1. Erstellung und regelmäßige Aktualisierung einer Checklist: Beginnen Sie mit der Erstellung einer detaillierten Hygienebegehung Checkliste, die alle relevanten Bereiche und Kriterien umfasst, die überprüft werden. Diese Checkliste sollte regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und besten Praktiken entspricht.
2. Durchführung interner Audits: Führen Sie regelmäßige interne Hygieneaudits durch, um potenzielle Schwachstellen und Verbesserungspotenziale frühzeitig zu identifizieren. Diese Audits helfen Ihnen, sich ein genaues Bild vom aktuellen Hygienestatus Ihrer Einrichtung zu machen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen.
3. Schulung und Fortbildung des Personals: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Personal regelmäßig geschult und über die neuesten Hygienerichtlinien und -verfahren informiert wird. Schulungen sollten praxisnah sein und das Bewusstsein für die Bedeutung der Hygiene im Alltag stärken. Dokumentieren Sie alle Schulungen und Fortbildungen, um bei der Hygienebegehung nachweisen zu können, dass Ihr Team gut vorbereitet ist.
4. Bereitstellung und Kontrolle von Hygieneprotokollen: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Hygieneprotokolle vorhanden sind und korrekt ausgefüllt werden. Dazu gehören Reinigungspläne, Desinfektionsprotokolle und Schulungsnachweise. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist entscheidend, um die Einhaltung der Hygienestandards nachweisen zu können.
5. Sicherstellung der Verfügbarkeit von Desinfektionsmitteln und Schutzkleidung: Überprüfen Sie regelmäßig, ob ausreichend Desinfektionsmittel, Schutzhandschuhe und andere Hygienematerialien vorhanden sind. Sorgen Sie dafür, dass diese Materialien leicht zugänglich sind und von den Mitarbeitern ordnungsgemäß verwendet werden.
6. Kommunikation und Verantwortlichkeiten: Klären Sie innerhalb Ihres Teams die Verantwortlichkeiten und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter seine Rolle und Aufgaben im Rahmen der Hygienebegehung kennt. Eine klare Kommunikation und eine gute Teamarbeit sind entscheidend, um die Inspektion erfolgreich zu meistern.
7. Simulation: Führen Sie simulierte Hygienebegehung durch, um Ihr Team auf den Ernstfall vorzubereiten. Diese Probedurchläufe helfen dabei, Abläufe zu optimieren und mögliche Unsicherheiten zu beseitigen.
8. Kontinuierliche Verbesserung: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus internen Audits und simulierten Hygienebegehungen, um kontinuierlich an der Verbesserung Ihrer Hygienestandards zu arbeiten. Implementieren Sie Maßnahmen zur Fehlerkorrektur und optimieren Sie bestehende Prozesse.

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So kann vismed. Ihnen bei der Hygienebegehung helfen

Wir von vismed. haben es uns zur Aufgabe gemacht, Sie im Bereich des Qualitätsmanagements und somit auch der Hygienebegehung bestmöglich zu unterstützen. Gerne bieten wir Ihnen umfangreiches Material zur Vorbereitung an und führen Sie und Ihr Team sicher durch die bevorstehende Begehung.

Der erste Schritt zu einer Zusammenarbeit ist das Anfordern einer kostenfreien und unverbindlichen QM-Demo. In dieser erläutern wir Ihnen, welche umfangreichen und intuitiv zu bedienenden Funktionen unser QM-System zu bieten hat.

Diese Kosten können anfallen

Die Kosten für eine Hygienebegehung können je nach Umfang, Häufigkeit und spezifischen Anforderungen Ihrer Einrichtung variieren. Hier sind die Hauptfaktoren, die die Kosten beeinflussen:

Externe Fachkräfte und Inspektoren

Wenn die Hygienebegehung durch externe Fachkräfte, wie Hygieniker oder Inspektoren des Gesundheitsamtes, durchgeführt wird, fallen Gebühren für deren Dienstleistungen an. Diese Kosten können je nach Qualifikation und Erfahrung der Fachkräfte sowie dem Umfang der Überprüfung unterschiedlich hoch sein. Die Kosten für eine Hygienebegehung durch das Gesundheitsamt variieren ebenfalls je nach regionalen Vorschriften und Anforderungen.

Interne Aufwendungen

Auch interne Kosten spielen eine Rolle. Dazu gehören die Arbeitszeit und Ressourcen, die für die Vorbereitung auf die Hygienebegehung aufgewendet werden. Mitarbeiter müssen möglicherweise Schulungen und Fortbildungen absolvieren, um den aktuellen Hygienestandards gerecht zu werden. Außerdem können zusätzliche Arbeitsstunden für die Durchführung interner Audits und die Aktualisierung der Hygienebegehung-Checkliste anfallen.

Hygienematerialien und Ausrüstung

Um die Hygienestandards zu erfüllen, müssen regelmäßig Desinfektionsmittel, Schutzausrüstung und andere Hygieneartikel beschafft werden. Diese laufenden Kosten sind ebenfalls zu berücksichtigen. Zudem kann die Anschaffung oder Wartung von speziellen Hygienegeräten notwendig sein, um die Anforderungen der Hygienebegehung im Krankenhaus oder der Hygienebegehung in der Zahnarztpraxis zu erfüllen.

Dokumentation und Verwaltung

Die ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung der Hygienemaßnahmen erfordert Zeit und oft auch spezielle Softwarelösungen. Die Kosten für diese Verwaltungstools können je nach Anbieter und Funktionsumfang variieren. Investitionen in ein professionelles Qualitätsmanagementsystem wie das von vismed. können hier langfristig zu Kosteneinsparungen führen.

Beratung und Unterstützung

Viele Einrichtungen ziehen es vor, externe Beratungsdienste in Anspruch zu nehmen, um sich optimal auf die Hygienebegehung vorzubereiten. Diese Dienstleistungen umfassen die Analyse bestehender Hygienekonzepte, die Erstellung individueller Maßnahmenpläne und die Schulung des Personals. Die Kosten für solche Beratungsdienste variieren je nach Umfang und Intensität der Unterstützung.

Unvorhergesehene Ausgaben

Während der Hygienebegehung können Mängel oder Verbesserungspotenziale aufgedeckt werden, die sofortige Maßnahmen erfordern. Dies kann zu unvorhergesehenen Ausgaben führen, wie der Behebung baulicher Mängel, der Anschaffung zusätzlicher Ausrüstung oder der Durchführung von Sofortmaßnahmen zur Erfüllung der Hygienestandards.